أمانة الجامعة

المهام الذي تقوم بها أمانة الجامعة في الجامعة التقنية الشمالية : اولا: شعبة مقررية مجلس الجامعة 1- تهيئة جدول إعمال مجلس الجامعة بعد استكمال الأوليات مع الجهات المعنية . 2- إعداد محاضر جلسات مجلس الجامعة وتهيئة المرفقات المتعلقة بتوصياته ومقرراته . 3- تنفيذ القرارات الصادرة عن مجلس الجامعة بعد اقترانها بمصادقة الوزارة ومتابعة تنفيذها من قبل الجهات ذات العلاقة. 4- العمل على تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالتكليفات الخاصة بالسادة المساعدين والعمداء من حيث استكمال متطلبات الترشيح والتكليف والتمديد والتثبيت وتقييم الأداء وكذلك الاعفاء . 5- إصدار الاومر الخاصة بتشكيلات مجالس الكليات والمعاهد . 6- إعداد المتغيرات الشهرية لشاغلي المناصب القيادية ( العمداء ،معاوني العمداء، رؤوساء الاقسام العلمية) التي تطلبها دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة في الوزارة. 7- تنفيذ تعليمات وتوجيهات مفوضية النزاهة العامة بشان تنظيم استمارات الكشف عن المصالح المالية للمكلفين بملئها وهم السادة رئيس الجامعة / السادة المساعدين / السادة العمداء ومتابعة استكمال التقرير الاولي عند التكليف ،التقرير الختامي عند انتهاء التكليف ، التقرير السنوي،وفق اللائحة التنظيمية بالكشف عن المصالح المالية رقم (1) لسنة 2005 . 8- تهيئة المعلومات المتعلقة بجدول اعمال هيئة الراي وتنفيذ مقرراتها . 9- انجاز البيانات المتعلقة بملىء الاستمارات والتعهدات المطلوبة من لجنة النزاهة في مجلس النواب وكذلك اللجنة المحلية للمساءلة والعدالة والخاصة بجميع شاغلي الدرجات الخاصة والمدراء العاملين وكل من يشغل منصب قيادي.

ثانيا : شعبة المصادقات ( مجالس المعاهد والكليات ) 1- استلام محاضر مجالس الكليات والمعاهد في الجامعة والاطلاع على توصياتها وقراراتها وإحالتها الى الأقسام المعنية لبيان الرأي طبقا للقوانين والتعليمات المعتمدة وخلال فترة محددة. 2- توحيد الإجابات وتنظيم المطالعة في ضوء ما ورد من ملاحظات لرفعها الى السيد رئيس الجامعة . 3- إعداد كتب المصادقة بعد حصول موافقة السيد رئيس الجامعة وانجاز إصدارها . 4- تنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالمحاضر.

ثالثا : القلم السري 1- استلام البريد السري ( البريد الالكتروني والعادي) 2- عرض البريد السري الوارد على السيد رئيس الجامعة او الجهات ذات العلاقة و تسليم ( سجلات بالتوقيع). 3- الصادرة: إصدار الكتب السرية وإرسالها الى الجهات المعنية . 4- حفظ البريد بملفات سرية وبشكل يحتاط للسرية .

رابعا:المهام والوجبات المضافة لقسم أمانة الهيئة 1- إعداد كتب حسب طلب الرئاسة . 2- إعداد دراسات ومطالعات ( مثلا بخصوص الانجازات الخاصة بالجامعة).

admin