قسم شؤون الأقسام الداخلية

الأقسام الداخلية هي الجهة المسؤولة عن تسجيل الطلبة الوافدين من عموم محافظات العراق للدراسة في المعاهد والكليات التقنية التابعة للجامعة التقنية الشمالية, ويتم إعداد جدول بيانات شامل لأعداد الطلبة المسجلين في الأقسام الداخلية الصباحي والمسائي الذكور والإناث, وبيانات تبين الذمة المستلمة من قبل الطلبة من أثاث ومستلزمات أخرى, حيث تقوم هذه الجهة بفتح فآيل خاص لكل طالب يحوي كافة المستمسكات ويعطى براءة ذمة في نهاية العام الدراسي بعد تسليم ما بذمته. ومن أهداف هذا القسم تهيئة مباني مخصصة للسكن وتوفير الخدمات الكافية للطلبة من (منام، تدفئة، تبريد، حمامات، مطابخ، مياه شرب، أجهزة إعلام، طبابة وإسعاف فوري… وغيره, وإشاعة روح النظام والأمن في القسم الداخلي, وخلق روح المحبة والتعاون بين الطلبة وعدم إثارة النعرات الطائفية والقومية والعشائرية, وتوجيه الطالب نحو الاجتهاد والمثابرة العلمية. ومن نشاطات هذا القسم استقبال طلبة الأقسام الداخلية بداية كل عام دراسي جديد, وإصدار هويات نموذجية لهم ومتابعة الطلبة من حيث السلوك وإرشادهم فيما يتعلق بالمخالفات واحترام النظام الداخلي للأقسام الداخلية, ومتابعة العمل بتوفير سبل الراحة لأبنائنا الطلبة الساكنين فيها من توفير سيارات لنقلهم إلى الكليات البعيدة, وزراعة حدائق الأقسام الداخلية وترتيبها, والصيانة المستمرة للأجهزة الكهربائية والأسرة والتأسيسات الكهربائية والمائية وتسليك المجاري, ويتم التنسيق مع وحدة البحث الاجتماعي بشأن الطلبة المتعففين والمشاكسين وذوي الأمراض المزمنة الهيكل الإداري لقسم شؤون الأقسام الداخلية/ الجامعة التقنية الشمالية يرتبط قسم شؤون الأقسام الداخلية برئاسة الجامعة, ويكون السيد رئيس الجامعة مشرفاً مباشراً أو من ينوب عنه, وتوكل مهام هذا القسم لمدير يمنح الصلاحيات لإدارتها وتكون مهامه كالأتي:- أ. إدارة القسم من النواحي الإدارية والمالية وتمثيله في اجتماعات مجلس الجامعة والمؤتمرات والندوات التي تعقدها الوزارة أو الجامعة. ‌ ب‌. تحديد الطاقة الاستيعابية لإسكان الطلبة سنويا. ت‌. تأمين الخدمات والمستلزمات الضرورية للطلبة. ث‌. تأمين الأبنية لإسكان الطلبة وضمان صيانتها وإدامتها ج. إصدار التعليمات الخاصة باستيفاء بدلات السكن التي يدفعها الطلبة بوصولات رسمية, ولرئيس الجامعة إعفاء من يريد إعفاءه. ‌ ح.‌ تهيئة المستلزمات المادية والبشرية التي تتطلبها عملية الإسكان. خ‌. القيام بجولات تفتيشية لمجمعات الأقسام الداخلية كافة لغرض الإطلاع ميدانياً على أوضاعها ووضع الحلول السريعة لمشاكلها.

الشعب التابعة لقسم شؤون الأقسام الداخلية 1- شعبة الإسكان:- تتولى هذه الشعبة مهام تسجيل الطلبة الراغبين بالسكن في الأقسام الداخلية, حيث تقوم بتزويد الطلبة الراغبين بالتسجيل في الأقسام الداخلية باستمارات خاصة يتم فيها تدوين المعلومات المتعلقة بكل طالب, ونقل هذه المعلومات إلى قاعدة البيانات الخاصة بالحاسبة الالكترونية ومن ثم تزويد أمناء المجمعات بقوائم تحمل أسماء الطلبة المسجلين في القسم الداخلي للتأكد من صحة سكنهم ومقارنة ذلك مع الواقع ومنح براءة ذمة لطلبة الأقسام الداخلية بعد انتهاء العام الدراسي بعد التأكد من تسليمهم ما بذمتهم إلى المجمع ودفع مبلغ الأضرار( إن وجدت ), ومتابعة الطلبة الساكنين في الأقسام الداخلية (امنيا, واجتماعيا ودراسيا) بالتعاون مع أمناء المجمعات وعمادات الكليات. 2- شعبة الإرشاد التربوي والنفسي:- مهامها البحث المستمر والدائم عن المشاكل التي يعاني منها الطلبة من خلال اللقاءات الميدانية وكذلك من خلال البحوث التي تنجزها الشعبة ومن خلال تنظيم استبيانات تخص موضوع البحث وتحليل النتائج المستقاة من الاستمارات وحل هذه المشاكل بالطرق العلمية. 3- الشعبة القانونية والإدارية:- مهامها متابعة وتنظيم الأعمال الإدارية من خلال قاعدة معلومات لجميع منتسبي القسم وتحديثها بشكل دائم وتنظيم العمليات الإدارية كافة. 4- شعبة الحسابات:- إن مهام شعبة الحسابات هي إدارة الأمور المالية والحسابية للقسم من خلال تنظيم وإدارة الموارد المالية للأقسام الداخلية وتنظيم استعمالها بالشكل الأمثل والذي يحقق اكبر نفع واستفادة للمديرية والاستغلال الأمثل لموارد القسم. 5- شعبة الرقابة والتدقيق الداخلي:- تعنى هذه الشعبة بمراقبة وتدقيق القيود والمستندات والقوائم والاعتمادات ومعاملات تنفيذ الالتزامات ومطابقتها للقوانين والأنظمة والتعليمات على أن لا تتعارض مع الرقابة والتدقيق الداخلي في رئاسة الجامعة .

البريد الالكتروني:

dormitory@ntu.edu.iq

admin