شعبة التوظيف والملاك هي إحدى الشعب العاملة في قسم الموارد البشرية البشرية في رئاسة الجامعة وتقع على عاتقها واجبات عدة منها إعداد وتدقيق ملاك الجامعة وتشكيلاتها كافة وتدقيق مستحقي الترفيع شهرياً وإرسالها لوزارة المالية لإجراء الحذف والاستحداث للعناوين والدرجات الوظيفية وإصدار الأوامر الجامعية الخاصة بذلك وفقا للضوابط والتعليمات . وفي لقاء مع السيد أسامة ياسين محمد مسؤول الشعبة تحدث عن وجود شرطين للترفيع إلى الدرجة الأعلى ضمن الملاك الوظيفي هما : إكمال المدة المقررة للترفيع وأن يكون الموظف مستوفيا للشروط والمؤهلات المطلوبة لاشغال الوظيفة المرشح للترفيع إاليها ولابد من دخول المرشح دورتين الأولى في اختصاص العمل والثانية دورة في اللغة العربية . وفي رده عن بعض الشكاوى التي ترد الصفحة قال: إن تعليمات الوزارة تشدد على ايقاف ترفيع حاملي شهادة الدبلوم عند الدرجة الرابعة ، وأنه قد تم ايقاف العمل بقرار وزارة المالية حول شرط وجود شاغر في الدرجة التي يرشح اليها ضمن ملاك الجامعة . وعن إضافة الخدمة تحدث الموظف المسؤول عنها في الشعبة وهو السيد صباح معروف علوان قائلا: إن اضافة الخدمة المدنية داخل العراق – حصرا- هي التي تضاف ويجب دغع التوقفات التقاعدية ويتم بعدها إضافة الخدمة، أما الخدمة العسكرية فان إضافة الخدمة للمطوع توجب عليه دفع التوقفات التقاعدية أما المكلف فليس لديه هذا الشرط ، وان خدمة المكلفية والاحتياط تحتسب لغرض التقاعد فقط، أما خدمة المطوع فتكون لغرض الترفيع والتقاعد.
